Du bist eine geborene Planungs- und Organisationsspezialistin und liebst es, Struktur und Ordnung in deinen Arbeitsalltag zu bringen? Dann suchen wir genau dich! Verstärke unser Team bei der Corporate Meta Agentur als Backoffice Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Assistenz im Backoffice (m/w/d)
Deine Vorteile
Ein großartiges Team: Bei uns steht das Miteinander im Vordergrund. In einer familiären Atmosphäre arbeiten wir gemeinsam an unseren Projekten und Ziele.
Langfristige Perspektive: Wir setzen auf Kontinuität und bieten dir eine sichere Stelle mit der Aussicht auf eine unbefristete Übernahme.
Spannende Projekte: Du unterstützt uns bei vielfältigen Projekten und arbeitest mit modernsten Tools und Technologien.
Persönliche Entwicklung: Weiterbildung ist uns wichtig. Du hast stets die Möglichkeit, dich bei uns fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Aufgaben:
- Verantwortung für die Vertragsabwicklung und Koordination von Vertragsänderungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Kontrolle des Mahnwesens
- Durchführung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen
- Beschaffung von Bürobedarf und anderen benötigten Materialien
- Organisation und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
Anforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss ist von Vorteil, Quereinsteiger sind jedoch herzlich willkommen
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und bewahrst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
- Du schätzt eine ehrliche und direkte Kommunikation und legst Wert auf ein gutes Arbeitsverhältnis
Worauf wartest du noch?
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
